Devenir un membre des Diplomates

PRINCIPES DIRECTEURS ET OBJETS DU GROUPE « LES DIPLOMATES »

• Le regroupement de nos membres se veut inclusif, démocratique et sans but lucratif.
• Le groupe « Les Diplomates » offre à des adultes possédant les acquis de base en musique une opportunité d’adhérer à un groupe musical unique en son genre pour partager le plaisir de jouer et de se produire en spectacle.
• L’objet premier du groupe « Les Diplomates » n’est ni la compétition ni la performance telle que l’exige un groupe d’élite, mais plutôt l’amélioration continue de la cohésion des musiciens, l’atteinte d’une certaine musicalité qui permettra la meilleure de communions possibles avec le public.
• Notre groupe est un ensemble de cuivres et percussions, qui se propose d’offrir à son public une musique et un visuel envoûtant. Notre premier public est évidemment l’ensemble de tous nos membres. La qualité du répertoire musical est inspirante et dégage une certaine fierté tout en respectant la différence, à tous niveaux, de tous et chacun des membres, jeunes et moins jeunes.

L’ENGAGEMENT DU MEMBRE

Tous, sans exception, qu’ils soient administrateurs, responsables des opérations, musiciens et autre personnel de soutien, sont d’abord et avant tout des membres. Tous sont bénévoles et sont soumis aux mêmes obligations envers le groupe « Les Diplomates ».

A.     L’engagement est légal :

• Des règlements généraux, des politiques et des procédures administratives ainsi qu’un code d’éthique s’appliquent et doivent être suivis et respectés;
• Le membre doit annuellement signer la présente convention d’engagement;
• Le membre doit également signer l’Annexe A « Demande d’admission » des règlements généraux;
• Le membre autorise la diffusion de toute image ou vidéo de sa personne, en tout ou en partie, individuellement ou collectivement avec d’autres membres, sur le site Web du groupe (www.lesdiplomates.org) et sur tout autres sites officiels du groupe « Les Diplomates »;
• Le membre autorise également cette diffusion et utilisation à l’intérieur de tout matériel promotionnel et publicitaire créé et produit par ou pour le groupe « Les Diplomates »;
• Le membre renonce ainsi à toute compensation auxquels il pourrait avoir droit en lien avec l’utilisation de son nom, de son image, y compris les droits sur toute production utilisés par le groupe « Les Diplomates » à des fins de promotion, publicité et divertissement.

B.   L’engagement est financier :

• Le nouveau membre est celui qui s’inscrit pour la toute première fois.  Son droit d’adhésion initial (droit d’entrée) est de 100 $, non remboursable;
• Le membre régulier est celui qui participe aux activités musicales régulières.  Son droit d’adhésion annuel est de 300 $;
• Le membre associé est celui qui participe aux activités de gestion et/ou de permanence.  Son droit d’adhésion annuel est de 50 $;
• Le membre défraie le coût exigé pour certaines parties de son costume de scène et de ses ajustements nécessaires, en fonction des droits, exigences et spécifications déterminées par le groupe « Les Diplomates » et son addenda annuel s’il y a lieu;
• Le membre défraie le coût de son transport, de son hébergement et de sa restauration.

C.   L’engagement est moral :

• Le membre s’engage à servir l’amélioration continue du spectacle et la cohésion musicale du groupe selon les directives du directeur musical et artistique;
• Le membre s’engage à adopter les moyens nécessaires lui permettant de maîtriser  ses partitions ainsi que les éléments de la mise en scène et ce dans les délais attendus;
• Le membre s’engage à participer assidûment aux pratiques et prestations. Il est de sa responsabilité d’aviser d’une absence et de s’assurer d’être à jour dans les apprentissages et la mise en scène du spectacle ;
• Le membre s’engage dès son admission, à démontrer une attitude, un comportement ainsi qu’un rendement responsable qui préservent l’harmonie et le climat collaboratif du groupe ainsi que son évolution;
• Le membre s’engage à respecter en tout temps les autres membres et le personnel du groupe. De ce fait, le membre doit être un ambassadeur de l’image et de la culture du groupe « Les Diplomates » ;
• Le membre s’engage offrir de son temps, de son expérience et apporter l’aide nécessaire à la réponse des besoins du groupe « Les Diplomates » ;
• Le membre s’engage à ce que l’instrument ou tout équipement prêté soit utilisé exclusivement pour les fins de répétitions et de performances du groupe  « Les Diplomates ». Toute demande d’utilisation personnelle des biens de l’organisme doit viser un événement unique et précis (il ne peut pas s’agir d’une autorisation générale) et devra se faire via une demande d’autorisation écrite adressée à la direction générale.

L’ENGAGEMENT DU GROUPE « LES DIPLOMATES »

• Le groupe « Les Diplomates » s’engage à mettre sur pied et maintenir en opération un organisme sans but lucratif, incorporé selon la Partie III de la Loi sur les compagnies du Québec, enregistré auprès du Registraires des entreprises du Québec, en respect des Lois et Règlements établis et en respect des objets de ses Lettres patentes;
• Pour ce faire, le groupe « Les Diplomates », par l’entremise de son Conseil d’administration, confirmera la mission et rédigera des règlements généraux, des politiques et des procédures administratives ainsi qu’un code d’éthique nécessaire au bon fonctionnement de son organisation;
• Le groupe « Les Diplomates » mettra en place une Direction générale ayant l’entière responsabilité des opérations de l’organisme;
• Le groupe « Les Diplomates » se veut une organisation inclusive, démocratique et sans but lucratif. Elle se veut également transparente et redevable à ses membres;
• Le groupe « Les Diplomates » s’engage à fournir du personnel enseignant compétent et les outils pédagogiques nécessaires (partitions, mp3, vidéos ou autres) à l’apprentissage de ses membres;
• Le groupe « Les Diplomates » s’engage à protéger l’harmonie, le climat collaboratif du groupe ainsi que son évolution par des interventions efficientes et adaptées soutenant l’engagement de chacun;
• Tous les instruments de musique, cuivres et percussions, ainsi que tous les équipements électroniques et autres accessoires sont mis à la disposition et/ou prêtés aux membres et demeurent la propriété du groupe « Les Diplomates ». Un membre peut cependant utiliser son propre instrument après autorisation;
• À moins d’une entente de prêt officielle avec l’équipe de production, le groupe Les Diplomates ne se tient pas responsable de bris qui seraient occasionnés au matériel et/ou instrument personnel.
• Le costume de scène est fourni ou prêté au membre (selon le cas) par le groupe « Les Diplomates » et demeure la propriété de l’organisme.